Начальник отдела делопроизводства

АО «Севтелеком» является крупнейшим оператором связи г. Севастополя. Целью деятельности предприятия является обеспечение населения города, организаций и предприятий, а также органов власти и управления всех уровней качественными инфокоммуникационными услугами.
В отдел делопроизводства и архивной работы требуется начальник отдела.
Требования:

• Опыт работы в программах электронного документооборота ,владение навыками работы в программе 1С;
  
• Высшее образование/дополнительное профессиональное образование в области делопроизводства;
  
• Знание основ делопроизводства и архивного дела, правил приема документов, хранения и пользования;
  
• Ответственность,внимательность в работе с документами, грамотная письменная и устная речь, стрессоустойчивость.
  

Обязанности:

• Организация работы отдела с ведением полного цикла делопроизводства ;
  
• Аудит текущего состояния дел и оптимизация бизнес-процессов;
  
• Управление системами электронного документооборота (СЭД);
  
• Сбор и систематизация документации из структурных подразделений;
  
• Организация работы по сортировке, регистрации и учету входящих документов, контроль исполнения документов, формирование сводной номенклатуры, организация и контроль доставки корреспонденции.
  
• Контроль сроков исполнения документов;
  
• Контроль за расходованием бюджета филиала на командировочные расходы, корпоративную сотовую связь, почтовые расходы (выгрузка и анализ отчетов из специализированного ПО);
  
• Контроль исполнительской дисциплины подразделений (своевременностью исполнения поступающих запросов), выгрузка соответствующих отчетов из ПО, в том числе проработка с сотрудниками допустившими нарушения, и их непосредственным руководством, взаимодействие с топ менеджментом компании;
  
• Внедрение системы ЭДО в компанию.
  

Условия:

• Стабильная компания с дружным коллективом;
  
• Интересные амбициозные задачи;
  
• Своевременная выплата заработной платы ( оклад + KPI);
  
• Пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.30 час., в пт. с 08.30 до 16.15 час$
  
• Возможности для повышения квалификации.