Вакансия закрыта

Начальник отдела делопроизводства

договорная зарплата

ГУПС "СЕВТЕЛЕКОМ"
График
полный рабочий день
Опыт работы
от 4 лет
Образование
высшее
АО «Севтелеком» является крупнейшим оператором связи г. Севастополя. Целью деятельности предприятия является обеспечение населения города, организаций и предприятий, а также органов власти и управления всех уровней качественными инфокоммуникационными услугами.
В отдел делопроизводства и архивной работы требуется начальник отдела.
Требования:
  • Опыт работы в программах электронного документооборота ,владение навыками работы в программе 1С;
  • Высшее образование/дополнительное профессиональное образование в области делопроизводства;
  • Знание основ делопроизводства и архивного дела, правил приема документов, хранения и пользования;
  • Ответственность,внимательность в работе с документами, грамотная письменная и устная речь, стрессоустойчивость.
Обязанности:
  • Организация работы отдела с ведением полного цикла делопроизводства ;
  • Аудит текущего состояния дел и оптимизация бизнес-процессов;
  • Управление системами электронного документооборота (СЭД);
  • Сбор и систематизация документации из структурных подразделений;
  • Организация работы по сортировке, регистрации и учету входящих документов, контроль исполнения документов, формирование сводной номенклатуры, организация и контроль доставки корреспонденции.
  • Контроль сроков исполнения документов;
  • Контроль за расходованием бюджета филиала на командировочные расходы, корпоративную сотовую связь, почтовые расходы (выгрузка и анализ отчетов из специализированного ПО);
  • Контроль исполнительской дисциплины подразделений (своевременностью исполнения поступающих запросов), выгрузка соответствующих отчетов из ПО, в том числе проработка с сотрудниками допустившими нарушения, и их непосредственным руководством, взаимодействие с топ менеджментом компании;
  • Внедрение системы ЭДО в компанию.
Условия:
  • Стабильная компания с дружным коллективом;
  • Интересные амбициозные задачи;
  • Своевременная выплата заработной платы ( оклад + KPI);
  • Пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.30 час., в пт. с 08.30 до 16.15 час$
  • Возможности для повышения квалификации.
Место работы
Севастополь, Севастополь, улица Генерала Петрова, 15
ID вакансии 43805521 Вакансия опубликована Опубликована 18 ноября 2020
ГУПС "СЕВТЕЛЕКОМ"